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Beratung
Leistungen

Das Konzept

  • Gemeinsam mit dem Kunden Definition der Kommunikationsziele, die mit den Aktivitäten im Sponsoringbereich erreicht werden sollen.
  • Erarbeitung hierzu generell passender Projekte und Möglichkeiten.
  • Klärung der grundsätzlichen Fragen zu Veranstaltungsprojekten versus Zusammenarbeit mit Individualpersonen und Konzentration auf professionelle Bereiche versus Amateurbereiche.
  • Gemeinsame Definition eines idealen Auftritts bzw. idealer Kooperationsmodelle unter Berücksichtigung des bestehenden Kommunikationskonzepts sowie verschiedener externer und interner Kommunikationsziele und kundenspezifischer Rahmenbedingungen.
  • Gemeinsame Planung einer konzeptionellen Vernetzung des Engagements mit den anderen Kommunikationselementen im Marketing-Mix.
  • Gemeinsame Definition eines Budgets für Sponsoringaktivitäten.

Die Umsetzung

  • Sichtung bzw. Prüfung sämtlicher bisheriger Engagements des Kunden im Sponsoring­bereich sowie Auswahl der auf der Basis des Konzepts auszubauenden, einzuschränkenden oder zu beendenden Projekte.
  • Verhandlungsführung mit ausgewählten Veranstaltern, Projekten bzw. Individual­personen zur Gestaltung der Engagements.
  • Ausgestaltung und Abschluss der Kooperationsverträge in engster Abstimmung mit der Rechtsabteilung des Kunden.
  • Regelmäßige Unterrichtung über alle geplanten und in Umsetzung befindlichen Aktivitäten gegenüber dem Kunden sowie Informationen über externe Entwicklungen um das jeweilige Projekt.
  • Einbindung in organisatorische Vorbereitungen zur Begleitung und Kontrolle der vereinbarten Leistungen in engster Abstimmung mit dem betreffenden Mitarbeiterteam des Kunden.
  • Nachbereitung des Engagements als Erstellung eines Abschlußberichts mit Bewertungen und ggf. Verbesserungsvorschlägen.
  • Koordination eingebundener Dritter zur Bearbeitung spezieller Themen für das Konzept und dessen Umsetzung wie z.B. Statistiken, Marktforschungen, Dienstleister, Aufbauten, Grafiken und Druckerzeugnisse usw.